W środę, 23 czerwca, w siedzibie Konferencji Episkopatu Polski w Warszawie odbyło się spotkanie koordynatorów XXVI ŚDM Madrycie. W spotkaniu wzięło udział 90 osób reprezentujących 36 polskich diecezji oraz 7 różnych wspólnot, które zdecydowały się utworzyć własne Centrum ŚDM.
Spotkanie rozpoczęło się od wspólnej modlitwy (Liturgia godzin) i słowa wstępnego wygłoszonego przez Biskupa Henryka Tomasika. Ksiądz Biskup pokazał, że droga ŚDM jest drogą Kościoła i przygotowując je wypełniamy wolę Ojca Świętego Benedykta XVI.
 
Ks. Grzegorz Suchodolski oraz Jakub Duszak podali wyniki konkursu na prezentację multimedialną o Światowych Dniach Młodzieży, jaki przeprowadziło Krajowe Biuro ŚDM. Spośród 17 prac, które wpłynęły do organizatorów wyłoniono 3 laureatów, którzy osobiście z rąk Biskupa Tomasika odebrali nagrody w postaci pakietu uczestnictwa w madryckim spotkaniu. Autorami nagrodzonych prezentacji zostali: Jadwiga Brzezina (diec. gliwicka), Jolanta Woźniak (diec. lubelska) i Łukasz Wysocki (diec. lubelska). Po wręczeniu nagród zwycięskie prace zostały zaprezentowane publicznie wszystkim zgromadzonym. Wkrótce pojawią się one na stronie internetowej Biura.
 
Jakub Duszak omówił trzy inicjatywy związane z działalnością sekcji modlitewnej.
- zachęcił do kontynuowania dzieła modlitwy za ŚDM każdego 16 dnia miesiąca
- poinformował, że od września na stronie Biura ruszy tzw. "STREFA MODLITWY" (elektroniczny kalendarz, gdzie każdy chętny będzie mógł wybrać dzień, w którym zechce ofiarować modlitwę za ŚDM)
- przekazał każdemu Centrum ŚDM 12 różańców papieskich pobłogosławionych w Niedzielę Palmową przez Benedykta XVI z zachętą, aby przekazać je osobom (grupom, szkołom), które podejmą modlitwę za ŚDM
- uczestnicy spotkania podzielili się swoim inicjatywami podejmowanymi w poszczególnych Centrach
 
Ania Milewska zaprezentowała owoce pracy zespołu osób z sekcji formacyjnej (z Ruchu Światło-Życie), które przygotowały materiały formacyjne "En Camino - w drodze do Madrytu". Materiały te (10 konspektów) zostały wydane przez Biuro i już wkrótce dotrą do wszystkich Centrów ŚDM, aby mogły być wykorzystane przez animatorów w pracy w z młodzieżą. Podkreślono wielką wagę przygotowania duchowego w drodze do Madrytu. Bp Tomasik wyjaśnił, że formacja skierowana jest do całej młodzieży, a nie tylko do tych, którzy wybierają się do Madrytu.
 
Grzegorz Pindelski przybliżył idee i incjatywy związane z pracą sekcji pielgrzymek szlakiem św. Jakuba. Zauważył, że w Kościele trwa nadal Rok Jubileuszowy św. Jakuba. Zaproponował (tam gdzie to jest możliwe) zorganizowanie w dniach 23-25 lipca "Weekendu ze św. Jakubem". Zachęcił do wyruszenia na polskie szlaki. W samym Santiago w sierpniu organizowane jest Europejskie Spotkanie Młodych (PEJ). Wiele informacji na ten temat można znaleźć na stronie internetowej Biura.

Jacek Garbaczewski zaprezentował nową wersję strony internetowej www.madryt2011.pl, która zostanie uruchomiona 1 lipca. Istotną wiadomością jest fakt, że każde z Centrów diecezjalnych i wspólnotowych będzie mogło w zakładce "Centra" redagować swoją podstronę, zamieszczając tam dane adresowe swoich centrów lokalnych oraz newsy dotyczące inicjatyw podejmowanych w ich diecezji czy wspólnocie. Koordynatorzy otrzymali w tym celu specjalne kody dostępu do panelu administarcyjnego. Panel administracyjny będzie aktywny od 1 lipca.
Ks. Grzegorz Suchodolski poinformował, że w najbliższych dniach do każdego Centrum ŚDM dotrą materiały promocyjne (plakaty, ulotki) oraz konspekty przygotowań duchowych. Poprosił o ich wewnętrzną dystrybucję według uznania koordynatorów.

W ramach sekcji organizacji grup poinformowano, że od 1 lipca zaczyna się czas rejestarcji grup. Ks. Grzegorz Suchodolski poinformował, że aby zgłosić grupę należy wykonać następujące czynności:
- wypełnić formularz zgłoszenia grupy na stronie www.madryt2011.pl
- formularz ten zostanie przesłany automatycznie do Krajowego Biura ŚDM oraz do koordynatora diecezjalnego lub wspólnotowego
- zadaniem koordynatora jest potwierdzenie w panelu administracyjnym zgłoszenia grupy (nadanie jej statusu zaakceptowanej)
- następnie opiekun rejestruje grupę w systemie hiszpańskim (formularz dostępny będzie także na stronie www.madryt2011.pl)
 
Przy organizacji grup należy pamiętać o następujących opcjach związanych później z płatnościami:
- pakiet madrycki: grupa ma do wyboru 6 rodzajów (A1, A2, A3, A4, B1, B2); wydaje się, że dla większości z nas najbardziej optymalny będzie pakiet A1 (z pełnym wyżywieniem i zakwaterowaniem) w kwocie 210 euro za okres 15-22 sierpnia. Informacje szczegółowe o pakietach znajdują się na stronie Biura (www.madryt2011.pl)
- fundusz solidarnościowy: każdy uczestnik ŚDM wpłaca poprzez opiekuna 10 euro na fundusz solidarnościowy; z tego funduszu Papieska Rada ds. Świeckich pomaga w udziale młodzieży z krajów najuboższych
- pakiet polski: wzorem lat ubiegłych dla polskich uczestników zostanie przygotowany pakiet polski, zawierający m.in. materiały typu Vademecum pielgrzyma oraz Modlitewnik ŚDM, a także różne "tekstylia" (koszulka, kapelusz, itp. - jeszcze do ustalenia) celem identyfikacji Polaków podczas spotkania; cena pakietu polskiego jeszcze nie został ustalona definitywnie, ale należy ją liczyć w graniach 70-80 zł.; szczegóły mają ustalić sekcje promocji działający przy Krajowym Biurze i w poszczególnych Centrach
- opłata za pobyt w diecezji hiszpańskiej: wiele diecezji hiszpańskich w tych dniach rozsyła informacje o zasadach i kosztach przyjęcia grup zagranicznych na okres 11-15 sierpnia; w większości przypadków pobyt ten związany jest z opłatą (jest ona różna w zależności od diecezji); opiekun grupy winien jak najszybciej skontaktować się z koordynatorem diecezji hiszpańskiej, aby poznać te zasady
- ubezpieczenie uczestników: wszyscy polscy uczestnicy na czas wyjazdu zostają ubezpieczeni za pośrednictwem Krajowego Biura Organizacyjnego ŚDM; każdy uczestnik zostanie ubepieczony w następującym zakresie: koszty leczenia (40.000 euro), następstwa nieszczęśliwych wypadków (10.000 euro), bagaż podróżny (500 euro), odpowiedzialność cywilna uczestnika (szkody osobowe: 100.000 euro; szkody rzeczowe: 50.000 euro); ponadto opiekunowie grup zostaną ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej jako organizatorzy wyjazdu; składka do zapłaty za jeden dzień ubezpieczenia wynosi 3.60 zł; za dopłatą jest możliwe ubezpieczenie się od chorób przewlekłych
- transport do Hiszpanii: opiekun grupy jest zobowiązany do zorganizowania grupie transportu do Hiszpanii i z powrotem oraz z diecezji hiszpańskiej do Madrytu; Krajowe Biuro ŚDM współpracując z Małgorzatą Siwek proponuje skorzystanie z oferty biura Africa Tours (przeloty samolotowe); szczegóły i namiary na stronie www.madryt2011.pl; należy pamiętać, że zaraz po wakacjach będą konieczne pierwsze wpłaty za depozyty lotnicze
- oferta turystyczna: podobną zasadę stosujemy przy wyborze opcji turystycznych, jeżli ktoś chce poszerzyć czas swojego pobytu w Hiszpanii; oferty promowane przez Biuro znajdują się na stronie internetowej
 
Ania Milewska poinformowała o rozpoczęciu przez Biuro naboru kandydatów do posługi w wolontariacie. W uzgodnieniu z Komitetem Hiszpańskim nasze Biuro może wysłać do Madrytu 1.200 wolontariuszy, którzy spełnią kryteria określone przez organziatorów (pełnoletniość, znajomość języka hiszpańskiego, angielskiego, niemieckiego bądź francuskiego, dyspozycyjność w miesiącu sierpniu); wolontariusze zgłaszają się poprzez stronę www.madryt2011.pl/wolontariat; wybierają sobie jedno z siedmiu miejsc na rozmowę kwalifikacyjną, dostarczając na nią należne dokumenty (dowód osobisty, aktualne zdjęcie, list polecający od duszpasterza, certyfikaty kursów językowych)
 
Grzegorz Pindelski zachęcił do reprezentowania Polski w ramach Festiwalu Młodych; koncerty, spektakle, wystawy, spotkania modlitewne i ewangelizacyjne to tylko niektóre z form, na jakie jest otwarty Komitet Hiszpański; ważne, aby nie przegapić daty 30 września tego roku - jako daty zgłoszenia; formularz można znaleźć na stronie Biura
 
Ania Milewska podziękowała kilkunastu osobom z sekcji hiszpańskiej za stałą pomoc w tłumaczeniach tekstów do polskojęzycznej wersji strony Komitetu Hiszpańskiego http://pl.madrid11.com; to po raz pierwszy oficjalna witryna ŚDM funkcjonuje z naszym ojczystym języku i jest całkowicie przygotowywana w Polsce (w przeciwieństwie do innych wersji językowych)
 
Po obiedzie młodzież z diecezji płockiej pokazała doskonale zrobioną prezentację (film) zapraszającą na tegoroczny Festiwal Młodych (Ciechanów, 7-11 lipca), a Grzegorz Pindelski przeprowadził wideokonferencję łącząc się z przebywającym w Bawarii w Niemczech Krzysztofem Najdowskim; podzielili się oni doświadczeniem I edycji Akademii Liderów Nowoczesnej Ewangelizacji, w której w minionym roku wzięło udział 60 osób; zapowiedziano także przyszłoroczną edycję Akademii, która odbywać się będzie w ośrodkach w Warszawie i Krakowie.


źródło: www.sdm.org.pl